Ein System.
Nicht fünf Tools.
Cap bündelt Projekte, Aufgaben, Zeiten, Team, Umsatz und Auswertungen an einem Ort. Damit dein Unternehmen nicht in Tools arbeitet, sondern in klaren Abläufen.
14 Tage kostenlos testen. Keine Kreditkarte notwendig.
Neun Bereiche. Ein Workspace.
Dashboard, Aufgaben, Kontakte, Projekte, Belege, Zeiterfassung, Katalog, Auswertungen und Team – alle Bereiche greifen ineinander. Angebote und Rechnungen findest du gebündelt unter Belege.
So arbeitest du mit CAP – vom Kunden bis zur Auswertung in sechs Schritten.
Alles beginnt beim Kunden.
Du legst deinen Kunden einmal an, mit allen Kontaktdaten und Notizen. Ab diesem Moment hängt alles Weitere automatisch an ihm: Projekte, Belege, Stunden. Nie wieder suchen, wer was wann gebraucht hat.
Aus dem Kunden wird ein Projekt.
Zum Kunden erstellst du das Projekt: Baustelle, Auftrag oder Wartung. Budget, Zeitrahmen und Ansprechpartner sind hinterlegt. Jeder im Team sieht sofort, worum es geht und was vereinbart wurde.
Aufgaben statt Zurufe.
Du teilst das Projekt in Aufgaben auf und weist sie deinem Team zu. Jeder weiß, was heute zu tun ist, ohne Anruf, ohne Zettel, ohne Gruppenchat-Chaos. Erledigt ist erledigt, für alle sichtbar.
Stunden landen dort, wo sie hingehören.
Dein Team erfasst die Arbeitszeit direkt auf dem Projekt, in Sekunden vom Handy aus. Keine Stundenzettel, kein Nachtragen am Freitag. Jede Stunde ist sofort dem richtigen Kunden und Projekt zugeordnet.
Vom Projekt zur Rechnung.
Lieferscheine, Berichte und Rechnungen erstellst du direkt und Automatisch aus dem Projekt. Erfasste Stunden und Material fließen automatisch ein, nichts wird vergessen, nichts geht verloren. Verrechnet wird, was wirklich geleistet wurde.
Am Ende steht Klarheit.
Du siehst pro Projekt auf einen Blick: geplante gegen tatsächliche Stunden, Kosten, Umsatz und Marge. Du weißt, welche Projekte sich rechnen und welche nicht. Keine Bauchentscheidungen mehr, sondern Zahlen.
Nicht mehr Tools. Mehr Klarheit.
Cap ersetzt nicht einfach einzelne Programme. Cap verbindet die Arbeit, die in deinem Unternehmen jeden Tag passiert: Projekte planen, Aufgaben verteilen, Zeiten erfassen, Leistungen abrechnen und Entscheidungen treffen.
Illustrative Beispielwerte aus Pilot-Workspaces.
